Impresión de tarjetas de visita

Probablemente hay dos productos en el mercado que influyen en la visión que nuestros clientes y proveedores tienen de nuestra empresa: uno son las tarjetas de visita y el otro los folletos corporativos que entregamos (normalmente) junto a dichas tarjetas. Son nuestras dos cartas de presentación y es por ello que la calidad de impresión y diseño debe ser consecuente a lo que se espera de nosotros y a la imagen que queremos proyectar de nuestra empresa (nuestra página web sería un tercer punto del que hablaremos en otra ocasión).

Muchos pensamos que el diseño es lo primero en lo que se fija el que recibe la tarjeta, en parte es cierto, pero recordemos que en el momento de entregarla posiblemente estaremos metidos de lleno en una conversación, con lo cual nuestro interlocutor posiblemente sólo pueda darle un vistazo rápido mientras la sostiene en su mano y vuelve a dirigir su mirada a nuestros ojos.

Hagamos un ejercicio mental y veamos el proceso que sigue una tarjeta de visita desde que es entregada hasta que es archivada.

1. En cualquier momento de una entrevista (inicio, mitad o al finalizar) podemos entregar nuestra tarjeta de visita. La primera impresión que recibirá nuestro interlocutor es a través de la vista (diseño)
2. Mientras sigue la conversación es posible que la tarjeta esté dando vueltas en la mano de nuestro entrevistado, con lo cual el tacto (aunque inconsciente en muchos casos) estará jugando otro papel importante.
3. Al acabar la entrevista la tarjeta es cuando será realmente observada. Una tarjeta original será motivo de comentario entre compañeros de trabajo, superiores, etc ... y será recordada.
4. Se archivan los datos, pero en nuestra memoria perdurará una tarjeta diferente al resto de tarjeta, no lo dudes. Nuestra memoria es muy persistente ante las cosas inusuales y que nos han gustado.

A la hora de imprimir tarjetas de visita debemos tener en cuenta no sólo factores como el diseño, sino la calidad con la que vamos a imprimirlas. Existen multitud de materiales con las que imprimirlas (todo dependerá del presupuesto del que se disponga), pero las más standar y económicas son sin duda las tarjetas de 8,5x5,4 cms de 350 grs, lo que llamamos tarjeta simple de cantos rectos (como la de la foto, la de toda la vida). 

Como hemos dicho, además de este tipo de tarjetas de visita simples podemos encontrarlas de otros tipos como:

• Tarjetas plastificadas a 1 cara (o doble cara)
• Tarjetas dobles  (8,5x10,8 cms ó 17x5,4 cms abierto)
• Tarjetas prestigio con plastificdo mate + barniz selectivo en 350 grs (serigrafía)
• Tarjetas de PVC (8,6x5,4 cms), con o sin Overlay
• Tarjetas de visita con texturas (en diferentes tipos de papel: blanco, ultra blanco, oro o plata, etc)
• Tarjetas adhesivas pretroqueladas

En el caso que nos ocupa se imprimieron  1000 unidades de estas tarjetas de visita no nominativas en cuatricomía, entrega en 4 días a domicilio, para un importante cliente que lleva con nosotros desde hace muchos años.

A la hora de contratar una imprenta online podemos encontrar diferentes tipos de precios y calidad:

• Para tiradas muy cortas existen ofertas de impresión GRATIS: ver enlace
• Para todo tipo de tiradas existen imprentas online (con esta tenemos un acuerdo de colaboración) con precios muy asequibles: www.sherrycard.com
• O siempre puedes utilizar servicio menos específicos orientados al público en general como: www.vistaprint.es
• Y en todo caso siempre puedes pedirnos presupuesto para tiradas largas, que es nuestra especialidad al teléfono 933322029.

Impresión digital de vinilo para fachada de cristal

Las campañas publicitarias efímeras, digamos, las que tienen una duración definida muy corta y enfocada a concentrar  nuestras ventas en un periodo corto de tiempo, deben ser publicitadas de la forma más espectacular posible para que el mensaje llegue rápido a la audiencia, tanto a clientes habituales como a aquellos con intención real de compra que paseen cerca de nuestras instalaciones. Si a esta necesidad le sumamos la posibilidad de utilizar toda la fachada del edificio para que cubra la falta de un escaparate visto (debido a la idiosincrasia del mismo edificio) nos encontramos con una superficie publicitaria única para desarrollar este tipo de mensajes publicitarios.

Y esto es precisamente lo que uno de nuestros clientes realiza cada vez que necesita difundir un mensaje de manera impactante. Utilizando la superficie de la fachada de cristal llama enormemente la atención sobre todos los usuarios en varios centenares de metros a la redonda. Para ello utiliza varias técnicas, ya sea la de rotular con letras de vinilo o, como en este caso, utilizar vinilo impreso digitalmente y fijarlo sobre la superficie acristalada.

En este caso concreto estamos hablando de un vinilo de dimensiones considerables (7,5 x 7,5 metros) que debe manipularse con verdadera profesionalidad a la hora de aplicarlo. Como siempre, la superficie debe estar completamente limpia y debe ser aplicado con un poco de agua y jabón para permitir a los aplicadores una movilidad en caso de error de solapación. En los meses de calor este tipo de trabajo es más difícil de realizar debido a que las altas temperaturas secan dicha solución jabonosa y el vinilo se adhiere muy rápidamente, dejando muy poco margen de error a los operarios encargados de su instalación.

La altura de esta instalación, al ser bastante considerable y manejar unos paños de vinilo muy grandes, lo mejor es realizar su fijación mediante una grúa o plataforma de tijera, de esta forma los fijadores podrán realizar su trabajo más cómodamente y, consecuentemente, el resultado será siempre mucho más nítido.

Tras la quincena que durará esta campaña publicitaria (de ahí lo "efímero" que mencionábamos en el primer párrafo del artículo), habrá que desmontar toda la instalación que se ha realizado en la población de L'Hospitalet de Llobregat (área metropolitana de Barcelona) y volver a dejar la fachada en las misma condiciones en que la encontramos, para ello utilizamos unas cuchillas especiales y una solución diluyente muy suave que permite limpiar los restos de adhesivo inherentes a este tipo de instalaciones. No obstante, el tipo de vinilo que se utiliza para este tipo de campañas publicitarias tan efímeras tiene menor cantidad de adhesivo para que sea más fácil retirarlo y para que los costes económicos sean menores. 

Evidentemente no es lo mismo ejecutar una instalación de este tipo fijando unos vinilos para escaparate que deben durar al menos tres años que un vinilo que está programado con una vida útil de 15 días (aunque podría estar meses perfectamente sin sufrir el más mínimo desperfecto). Hemos de tener siempre en cuenta el tipo de material que queremos utilizar y adaptarlo a las necesidades reales del trabajo que el cliente nos encomienda.

Sustitución de vinilos por nueva campaña publicitaria

A la hora de contratar un espacio publicitario en exterior (ya sea en vallas publicitarias, monopostes, opus, marquesinas, etc) tenemos que tener en cuenta en que habrá un momento en que dicha publicidad quedará agotada, sin valor. Las fases por las que pasa el mensaje publicitario en publicidad exterior podrían ser las siguientes:

1. Inicio de la campaña
2. Fase de aceptación
3. Auge de campaña
4. Pérdida de efectividad
5. Publicidad inadvertida

La duración de dichas fases dentro de una campaña de publicidad exterior variará en base a distintos factores: la duración de la oferta (si la hubiera), la agresividad de la campaña, el diseño, el entorno, la audiencia, etc.

Para evitar precisamente la últimas dos etapas dentro del ciclo de vida de una campaña publicitaria es recomendable ir variando los mensajes que exponemos en cada uno de los soportes que utilizamos. En publicidad exterior podemos encontrarnos con campañas quincenales (que son las que normalmente realizan las grandes marcas en circuitos preestablecidos) y con campañas anuales (que son más localizadas, de anunciantes directos, pequeños comerciantes de la zona, etc).

En el caso de las contrataciones anuales para un soporte específico como el que presentamos en la foto y del que hemos hablado anteriormente, situado en la población de Vilanova i la Geltrú, Barcelona, es conveniente ir cambiando la publicidad cada "x" meses para recordar a la audiencia de que existimos, que seguimos ofertando servicios y que no dejen de observar nuestro expositor para averiguar qué estamos ofreciendo en cada temporada.

Con la lección aprendida y asumida por parte del cliente y su departamento de marketing, acometemos una vez más la labor de cambiar los vinilos de esta instalación de medidas 4x3 y adecuar el mensaje a la temporada de verano que ahora se acerca, utilizando colores más frescos, suaves y más acordes a lo que se espera de esta época del año. Como siempre, para este tipo de trabajo utilizamos un vinilo de trasera opaca para imprimir la imagen y posteriormente retiramos las partes de vinilo dañadas para fijar finalmente la publicidad en la valla. Un trabajo que nuestros expertos fijadores tardan menos de una hora en realizar gracias a la práctica adquirida tras tantos años de experiencia profesional dentro del sector.

Instalación de lona gigante en altura

La impresión y montaje de lonas publicitarias es una de nuestras especialidades. Debido al gran volumen de material que imprimimos cada día nos es sencillo ajustar los costes de impresión al máximo sin tener que "recortar" en calidades como hacen muchas otras empresas para poder competir. En casos como el que nos ocupa, de lonas que deben ser vistas a gran distancia, suele imprimirse a baja calidad porque a ojos del cliente no se ve, pero si nos acercáramos veríamos que (en algunos casos) hay impresiones que hasta llegan a tener un "banding" muy descarado. En ocasiones hemos detectado que dichas impresiones de baja calidad han sido cobradas al cliente a precio de "standard".

En nuestro caso, como puede apreciarse en las imágenes que vamos colgando en este blog, no permitimos que salgan de nuestras instalaciones impresiones con un standard de calidad tan bajo. Nuestros inspectores de calidad revisan cada impresión en busca de defectos que pudieran causar una imagen deteriorada de nuestra empresa y, consecuentemente, de la de nuestros clientes.

Las grandes dimensiones de esta lona (13,10 mts x 6,30 mts de altura) hacen que su manipulación sea muy complicada, y más si estamos hablando que el montaje se realiza, en su parte más alta, a 8 metros del suelo de la azotea de este edificio, sin contar de la azotea al suelo, claro. La manipulación, como decíamos, es muy difícil, sobretodo debido al peso de la misma, algo en lo que mucha gente no suele pensar. Hemos de tener en cuenta que muchas veces, la lonas publicitarias de baja calidad suelen acabar rasgándose por su propio peso.

Evidentemente, ante instalaciones de gran envergadura como la que os mostramos, los operarios deben ir perfectamente protegidos ante el riesgo de una caída. Esto es, casco, arnés de seguridad anclado a líneas de vida, calzado antideslizante, etc. La seguridad del instalador es una de las obsesiones que tenemos en la empresa, la vida de una persona es más importante que cualquiera de las instalaciones que estén ejecutando.

En el trabajo de instalación que nos ocupa se aprovecha la estructura que provee el mismo edificio para anclar dicha lona mediante bridas de seguridad que van cogidas a los hierros que se aprecian en la foto. Esto es posible, evidentemente, gracias a los ojales (pueden ser redondos u ovalados según vayamos a utilizar bridas o cinchas) que van agujereados estratégicamente cada 50 centímetros sobre el refuerzo perimetral.

La fuerza del viento y la gran pantalla de resistencia que ofrece dicha instalación ante éste es otra de las preocupaciones que deberían asaltarnos ante instalaciones publicitarias de este tipo. En este caso apoyamos toda la superficie de la lona publicitaria sobre unas chapas galvanizadas que hay detrás, como las de una valla publicitaria, de esta manera tensando lo máximo posible la lona el viento causa menos impacto y nos aseguramos que no salga volando pudiendo causar graves desperfectos, tanto materiales como personales.

En la segunda foto puede verse el conjunto final de la instalación que incluye la impresión e instalación de una lona opaca que ya comentamos días atrás en otro artículo del blog.  Este conjunto de elementos publicitarios lo efectuamos en la población de Hospitalet de Llobregat, en Barcelona.

Lona opaca de PVC: impresión y montaje

Al igual que en anteriores ocasiones, y de cara a la nueva temporada de verano que se acerca, nuestros clientes empiezan a hacer cambios en sus comunicaciones de publicidad exterior. Ésta es una práctica muy común (que debe explotarse al máximo siempre que se pueda) cuando tenemos un muro (o cualquier otro espacio) donde solemos comunicar ofertas a la audiencia que nos rodea. Al lanzar mensajes, la audiencia acaba por mirar nuestra publicidad cada vez que pasa por si hemos cambiado el mensaje publicitario. Si siempre dejáramos el mismo mensaje, la misma oferta o la misma imagen, ésta pasaría en unos meses a formar parte del paisaje urbano que le rodea y dejaría de ser efectiva.

Por ello es siempre recomendable ir cambiando la publicidad acorde a las campañas y temporadas que nos acompañan, utilizando los mismos tonos de color con los que solemos interpretar inconscientemente las estaciones del año en las que nos encontremos en cada momento. 

En este caso, y como ya hemos hecho muchas veces (en este blog podréis encontrar referencias en la sección de lonas publicitarias), se imprimió una lona de PVC opaca de medidas 4 metros x 3,80 metros de ancho y se dejó instalada sobre un monolito de hormigón que está justo enfrente de una de las tiendas que nuestro cliente tiene en Hospitalet de Llobregat, en Barcelona. Como ya es bastante habitual montar y desmontar este tipo de lonas sobre este monolito de hormigón, dejamos en su día preparados los agujeros con tacos especiales para que tanto el desmontaje primero, como el posterior montaje después (de la nueva lona) sea lo más sencillo y rápido posible.

No obstante, la altura y el peso de la lona son los dos principales elementos que pueden dificultar todo el proceso, sobretodo si las inclemencias del tiempo (sobretodo el viento) se ponen en contra de los instaladores ese preciso día. Para el correcto montaje de esta lona de publicidad son necesarios dos operarios y una escalera de doble tramo que nos facilite llegar a lo más alto del monolito (aproximadamente unos 5 metros y medio).

La resistencia de este tipo de lonas de PVC puede incrementarse si reforzamos el perímetro con un refuerzo de PVC soldado (o en ocasiones cosido) donde pondremos después los ojales redondos. De esta forma dicho refuerzo evitará que la lona pueda desgarrarse por la acción del viento o por la gracia de algún vándalo que quiera tensarla más de lo debido para ver si cede. Éste precisamente es uno de los temas que mucha gente olvida, y es que el gamberrismo inherente al ser humano puede fastidiar no sólo nuestra publicidad sino provocarnos un gasto inesperado en daños a terceras personas (Responsabilidad Civil). Es por ello que siempre aconsejamos colocar este tipo de instalaciones publicitarias a una altura incómoda (a partir de 2 metros luz). En este caso es evidente que ese dato es imposible, pero al ser un sitio de poco paso de peatones, la probabilidad de que pase algo así es menor.

Fijación de vinilo blanco para tapar publicidad anterior

Hay veces en que nos vemos obligados a tapar el mensaje publicitario de alguna valla publicitaria, ya sea porque el contrato de alquiler del emplazamiento (en este caso de la estructura) ha vencido, o porque una de las dos partes ha decidido rescindir el contrato. Por contrato, al menos nuestra empresa, se obliga a dejar tanto el emplazamiento como la estructura, en el mismo estado en el que se lo encontró. Así pues, ante la imposibilidad de despegar el vinilo que había anteriormente (algo que jamás se hace) se recurre al vinilo de trasera opaca, llamado comúnmente vinilo opaco. Este vinilo es el que utilizamos para pegar encima de otro cuando hacemos cambios de campaña, pero en este ejemplo simplemente se dejó en blanco, sin imprimir.

El hecho de utilizar este vinilo opaco sin impresión deja a dicha valla publicitaria en perfecto estado para que el propietario (u otra empresa exclusivista) pueda utilizarla de la mejor manera. En la práctica este tipo de trabajos no suelen hacerse, el anuncio simplemente se deja donde está hasta que viene otra empresa interesada en poner publicidad o directamente se imprime un "Disponible" para que los posibles anunciantes contacten con el propietario o empresa exclusivista.

En este caso, al ser la estructura propiedad de un particular, éste enfatizó repetidamente que no quería ninguna publicidad allí, con lo cual nos vimos obligados a poner este vinilo opaco que tapa por completo el mensaje publicitario que teníamos expuesto. De esta forma queda completamente "limpio" y disponible para que un tercero pueda explotar dicho emplazamiento.

La dificultad a la hora de poner este tipo de vinilos es prácticamente nula, siempre y cuando las características del emplazamiento sean las standar. En esta valla de publicidad en concreto las dificultades son bastante extremas si no queremos que nuestro presupuesto crezca como la espuma (por la necesidad de contratar una cesta), mediante el método de la escalera tenemos que tener en cuenta que la altura son más de 5 metros y medio de luz y que muy cerca pasan los cables de la luz. O sea, sólo profesionales expertos pueden manipular este tipo de emplazamientos sin sufrir daño alguno ya que un error podría resultar fatal. Para ello deben ir siempre provistos de un cable de seguridad, cascos y todos aquellos elementos que la ley contempla dentro de los denominados "riesgos laborales".

No olvidemos que para la correcta manipulación y fijación de un vinilo sobre otro, el antiguo debe estar en perfectas condiciones (limpio y sin roturas) para que el nuevo pegue bien. Si no fuera así deberemos limpiar de impurezas la superficie y rascar el adhesivo en mal estado para que en un futuro no afecte al que estamos poniendo.

Señalización con carteles publicitarios en Forex PVC

Hay ocasiones en que para anunciar nuestro negocio, o simplemente para señalizar cualquier tipo de elemento dentro o fuera de nuestra tienda, debemos recurrir a soportes rígidos en vez de las también utilizadas lonas publicitarias. En este caso tenemos la opción de los carteles publicitarios en PVC con vinilo impreso pegado encima (como ya comentamos en el artículo referenciado). A modo de recordatorio, el PVC es un elemento rígido muy utilizado en trabajos de rotulación por su gran versatibilidad y resistencia a las inclemencias del tiempo.

Una de sus utilidades más comunes es su utilización para trabajos de señalética, recortándolo con el plotter (a modo de flecha, por ejemplo) y pegando encima un vinilo con el mensaje adecuado. Pero en el caso que nos ocupa hemos llegado un poco más allá. En sustitución de unas lonas provisionales que se imprimieron en el año 2009 (ver aquí el artículo en cuestión) y que quedaron completamente obsoletas, se decidió imprimir e instalar unos carteles en Forex PVC para indicar la situación exacta del Parking para clientes que pasaba un poco inadvertido a los ojos de éstos. 

Además de utilizarse el espacio como parte de la campaña de señalética de este establecimiento, utilizamos la cara interna de uno de dichos carteles de PVC para reconvertirlo en cartel publicitario en toda regla. El éxito de la visibilidad de este cartel viene determinada justamente porque es donde cada uno de los clientes aparca al visitar dicho establecimiento, con lo cual, a la vez de que éste está aparcando su vehículo es irremediable captar el mensaje que le estamos dirigiendo.

La idea de este cartel en particular es que, gracias a que la superfície es rígida, podemos ir cambiando la imagen y el mensaje de acuerdo a las diferentes campañas publicitarias que se vayan haciendo a lo largo de todo el año y que vienen definidas desde su central en Dinamarca. Así, de esta manera, sólo hay que limpiar bien la superficie y aplicar un vinilo sobre ésta cada vez que queramos cambiar dicho mensaje publicitario.

Aunque en principio se pensó en agujerear los PVC en cuestión a modo de ojales para pasar un brida de plástico, finalmente se dedicidió hacerlo mediante taladro y sujección con tornillería a la misma estructura de vallado del parking. De esta forma la sujección es mucho más rígida, estable y visualmente más estética que hacerlo de la otra manera. Eso sí, si hubiera que abandonar la práctica publicitaria de esta cartelería y retirarla en algún momento dado, no hemos de olvidar que la tornillería habrá afectado (en forma de agujero, claro) a la estética de dicho vallado, con lo cual deberemos arreglar los "desperfectos" para que su aspecto vuelva a ser el de antaño.

Además de los grandes carteles que, como hemos visto, cumplen perfectamente su función señalética y publicitaria, también se imprimieron e instalaron dos pequeños carteles más con las instrucciones directas para que los usuarios puedan acceder a las instalaciones sin necesidad de preguntar a nadie. Esto es esencial ya que así no deben bajar de sus vehículos, acceder a la tienda y pedir explicaciones al dependiente de turno. De esta forma la independencia de acción es total y los dependientes no se distraen de sus obligaciones, ahorrando tiempo y dinero en dar indicaciones.

Como hemos visto, los carteles en Forex PVC tienen multitud de funciones, sólo la imaginación del rotulista o diseñador pondrá los límites a la hora de acometer con éxito los trabajos que los clientes puedan encomendarnos.